Los softwares de videoconferencia han sido concebidos para reducir los desplazamientos de los profesionales y permitirles encontrar más frecuentemente y en toda manejabilidad a sus corresponsales a menor coste. Los desplazamientos son sinónimos, en efecto, de costes, de pérdida del tiempo, de indisponibilidad, de cansancio y de polución.
Además de proponer los instrumentos estándares en términos de videoconferencia ,lamada(audio y vídeo) Oficio communicator le permitirá trabajar en el mismo documento con vuestra interlocutores vía un instrumento de división de pantalla y de toma de mano a distancia.