LI software di videoconferenza sono stati concepiti per ridurre gli spostamenti dei professionisti e permetterloro di incontrare più frequentemente ed in ogni socievolezza i loro corrispondenti ad inferiore costo. Gli spostamenti sono, difatti, sinonimi di costi, di perdita di tempo, di indisponibilità, di stanchezza e di inquinamento.

Ne più di proporre gli attrezzi standard in termini di videoconferenza (gatto, chiamata audio e video, Ufficio communicator vi permetterà di lavorare su un stesso documento con vostro (vostri) interlocuteur(s) via un attrezzo di divisione di schermo e di presa di mano a distanza.